「WAN-Sign」

サービスの特長

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  電子契約には、主に以下の３つのメリットがあります。

  • 契約締結コストの削減（印紙税・送料）
  • 締結業務の効率化／スピードアップ
  • コンプライアンス・内部統制の強化
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  紙とデジタルの文書の一元管理を実現し、情報の検索や閲覧権限の設定など利便性を飛躍的に向上させます。 また、紙の電子化作業、さらには、紙の原本書類を高度なセキュリティ体制の情報管理センターで、そのまま書類保管することもできる電子契約・契約管理サービスです。

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  初期費用0円で電子契約の締結・契約管理・セキュリティ・内部統制・ユーザー管理などの機能をオプション費用なしで利用でき、ユーザーIDの発行数も無制限です。そして、サービス導入前から導入後まで専属担当が無料でサポートし、スムーズな運用を実現します。

利用シーン

1. 

   電子契約には興味があるけど難しそうだし、他社は使っているの？

   クラウドサービスなのでインターネットとメールがご利用いただければ、すぐにご利用いただくことが可能です。
   無償の導入サポートを実施しており、契約相手方に対してもサポートしますので、安心してご利用いただけます。
   また、企業規模を問わず約3,000社の導入実績があり、上場企業や金融機関・医療機関・官公庁など高いセキュリティを求める組織にも導入いただいています。

2. 

   DXにカイゼン、SDGsとか、何から取り組めばよいのだろう？

   電子契約は様々な課題の解決や取り組みに有効です。例えばDXを推進する過程においてアナログ業務をデジタル化する一つの手段としてWAN-Signを活用いただけます。業務の効率化やコストダウンでカイゼンにつながり、ペーパーレスを推進する手段としても有効なため、環境に配慮した取り組みの一つともなります。
   またセキュリティの強化や業務プロセスの見直しにもつながり、様々な効果をもたらします。

導入効果

1. 電子契約ならWebで完結、コストも削減。インターネット・メールだけで完結

   電子データへの印紙は不要。郵送代も不要。封筒や契約書を印刷するための紙やインク代も不要です。従来の紙による契約業務と比較してコスト削減が可能です。クラウドサービスだからインターネットとメールが使えればＯＫ！

2. 契約書だけじゃない。社内外問わず様々な文書に利用ができる

   署名(押印)を必要とする書類等であればご利用いただけます。実際に対外的な受発注書や納品書・作業報告書・検収書、社内スタッフとの誓約書・雇用契約書や同意書、取締役会議事録など、様々な書類でご利用いただいている例がございます。