サービス概要
電子契約とは、紙の契約書に印鑑を押印していた従来に代わり、電子文書に電子署名することで締結する契約です。あらゆる契約方法に対応し、契約書以外にも押印している様々な文書にご利用いただけます。WAN-Signは確実な契約管理、業務効率化、コスト削減に貢献します。さらに紙とデジタルすべての文書を一元管理することが可能です。
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サービスの特長
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電子契約には、主に以下の3つのメリットがあります。
- 契約締結コストの削減(印紙税・送料)
- 締結業務の効率化/スピードアップ
- コンプライアンス・内部統制の強化
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紙とデジタルの文書の一元管理を実現し、情報の検索や閲覧権限の設定など利便性を飛躍的に向上させます。 また、紙の電子化作業、さらには、紙の原本書類を高度なセキュリティ体制の情報管理センターで、そのまま書類保管することもできる電子契約・契約管理サービスです。
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初期費用0円で電子契約の締結・契約管理・セキュリティ・内部統制・ユーザー管理などの機能をオプション費用なしで利用でき、ユーザーIDの発行数も無制限です。そして、サービス導入前から導入後まで専属担当が無料でサポートし、スムーズな運用を実現します。
利用シーン
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電子契約には興味があるけど難しそうだし、他社は使っているの?
クラウドサービスなのでインターネットとメールがご利用いただければ、すぐにご利用いただくことが可能です。
無償の導入サポートを実施しており、契約相手方に対してもサポートしますので、安心してご利用いただけます。
また、企業規模を問わず約3,000社の導入実績があり、上場企業や金融機関・医療機関・官公庁など高いセキュリティを求める組織にも導入いただいています。 -
DXにカイゼン、SDGsとか、何から取り組めばよいのだろう?
電子契約は様々な課題の解決や取り組みに有効です。例えばDXを推進する過程においてアナログ業務をデジタル化する一つの手段としてWAN-Signを活用いただけます。業務の効率化やコストダウンでカイゼンにつながり、ペーパーレスを推進する手段としても有効なため、環境に配慮した取り組みの一つともなります。
またセキュリティの強化や業務プロセスの見直しにもつながり、様々な効果をもたらします。
このようなお悩みをお持ちの方におすすめです
- 自社に最適な電子契約サービスを選びたい
- 電子契約の導入コストを抑えたい
- 社内に電子契約が浸透するか心配
- 電子帳簿保存法にe-文書法…ペーパーレス、電子化に対応したい
- 今までの紙の契約書はどうすれば?
導入効果
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電子契約ならWebで完結、コストも削減。インターネット・メールだけで完結
電子データへの印紙は不要。郵送代も不要。封筒や契約書を印刷するための紙やインク代も不要です。従来の紙による契約業務と比較してコスト削減が可能です。クラウドサービスだからインターネットとメールが使えればOK!
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契約書だけじゃない。社内外問わず様々な文書に利用ができる
署名(押印)を必要とする書類等であればご利用いただけます。実際に対外的な受発注書や納品書・作業報告書・検収書、社内スタッフとの誓約書・雇用契約書や同意書、取締役会議事録など、様々な書類でご利用いただいている例がございます。
よくあるご質問
両社が電子証明書(実印版)で電子署名をする場合には、両社ともにWAN-Signをご利用いただく必要がございます。
※ 「電子印鑑GMOサイン」は「WAN-Sign」と電子証明書(実印版)の互換電子署名が可能です。詳しくはお問い合わせください。
電子サイン(認印版)の場合は、お客様一方がWAN-Signをご利用であれば、契約の相手方はメールアドレスのみで締結できます。
日本国内のNXワンビシアーカイブズ社所有のデータセンターにて保存されています。
そのため、お客様の視察など対応可能です。
また、国産基盤および国内設置のため、海外法対象外となります。例えば「CLOUD Act」による米国からのデータアクセスの心配はございません。
「CLOUD Act」については下記をご参照ください。
https://wan-sign.wanbishi.co.jp/blog/what-us-cloud-law
他社システムでは、締結できる電子契約の種類が、実印に相当する電子署名のみ、認印に相当する電子サインのみである場合が多いです。また、3社以上の当事者間で同時に契約を締結できない場合もございます。WAN-Signは、これらすべての機能を提供するとともに、紙で作成された契約書の保管や電子化まで、一元的に管理することが可能です。また、IPアドレス制限や承認機能の設定など、高いセキュリティ対策をオプション費用なしでご利用いただけます。
サービスの内容
提供機能(一部抜粋)
【電子契約締結機能】
手書き署名機能、電子印鑑・印影、署名順の設定、テンプレート登録、3者間以上の契約、差し込み一括送信機能、電子契約締結証明書
【契約管理機能】
書面管理機能、契約有効期限アラート機能、フォルダ管理機能、関連文書紐づけ、契約書複合条件・詳細検索機能、契約情報のCSV出力
【セキュリティ・内部統制機能】
操作ログ管理、ユーザー権限設定・管理、フォルダごとのアクセス制限、ワークフロー設定、承認者固定機能(外部流出防止)、IPアドレス制限(不正アクセス防止)
ご利用環境
WAN-Signはブラウザ上で動作するシステムです。各OS(オペレーティングシステム)での推奨環境は以下の通りです。
WAN-Sign管理画面の推奨環境
【Windows】
・Windows 7 以上、Firefox、Chrome、Edge 最新版
【Macintosh】
・MacOS 10.11 以上、Safari、Chrome 最新版
※いずれのブラウザでもAdobe社のPDF Reader等のプラグイン(アドオン)がインストールされている必要があります。
WAN-Sign署名画面の推奨環境
上記【Windows】、【Macintosh】に加えて以下の環境
【Android】
・Android 6.0 以上、Chrome 最新版
【iPhone / iPad】
・iOS 10 以上、Safari 最新版、Chrome 最新版
※掲載の商品名、会社名は、各社の商標または登録商標です。